Sapulču pārvaldības risinājums Meetinch

Meetinch ir efektīvas sapulču pārvaldības risinājums, kas palīdz plānot, vadīt un izsekot sanāksmes un to rezultātus.

Meetinch ir radīts ar mērķi uzlabot organizāciju sapulču kultūru, optimizēt ierastos procesus un veidot katru sanāksmi uz rezultātu orientētu.

Meetinch NAV tas pats, kas Microsoft Teams, Zoom, Google Meet vai citas videokonferenču lietotnes.

Meetinch ir papildinājums jebkāda veida sapulcēm, kas notiek jūsu komandā. 

Un nav nozīmes, vai tās ir klātienē vai attālināti - Meetinch būs īstais rīks, lai uzlabotu to struktūru, ritējumu un efektivitāti, kā arī ikviena personīgās prasmes kā sapulču rīkotājam vai vadītājam.

Sāc ar skaidru plānu jeb sapulces darba kārtību

Izmanto Meetinch, lai noteiktu sanāksmei mērķi, definētu plāna punktus un pievienotu atbildīgās personas katram no tiem jau pirms sapulces.

Meetinch automātiski izveido sanāksmes struktūru, kurai ērti sekot līdzi sapulces laikā, un tā sniedz izpratni dalībniekiem, kas no viņiem tiks sagaidīts, ļaujot pienācīgi sagatavoties sanāksmei.

Izveidotais plāns automātiski tiek pievienots sapulces ielūgumam, ko dalībnieki saņem savā e-pastā kopā ar saiti uz sapulces kopdarbības vidi.

P.S. Microsoft 365 lietotājiem Meetinch sniedzot iespēju izmantot bezmaksas Meetinch spraudni, lai izveidotu sapulces plānu uzreiz no Outlook kalendāra. Ļoti ērti un efektīvi!

Veic pierakstus un kopīgi veidojiet sapulces protokolu 

Sapulces kopdarbības vide ļauj tās dalībniekiem tiešsaistē kopīgi fiksēt pieņemtos lēmumus un balsot par tiem, atzīmēt katram savus vai kopīgi veicamos darbus, veikt personīgās piezīmes, sekot līdzi laikam un sapulces plānam, nenovirzoties no tēmas un tādējādi uzreiz izveidojot sapulces protokolu.

Kopdarbības vide atrodas Meetinch tīmekļa lietotnē un neprasa no dalībniekiem papildus soļus vai lejupielādes – vienreiz autentificējies ar savu e-pastu un piekļūsti jebkurai sapulcei, kas ieplānota kalendārā.

Piekļūsti centralizēti uzglabātiem sapulču protokoliem un saņem automātiskus sapulču kopsavilkumus e-pastā

Pēc sapulces dalībnieku e-pastos automātiski tiek nosūtīts sapulces kopsavilkums ar visiem pieņemtajiem lēmumiem un definētajiem uzdevumiem. Ja nepieciešams, to var lejupielādēt kā rediģējamu sapulces protokola failu .docx formātā.

Meetinch tīmekļa lietotnē glabājas visi lietotāja vēsturiskie sapulču protokoli un kopdarbības vides, ļaujot ātri un ērti orientēties un atrast nepieciešamo informāciju.

Turklāt, Meetinch ir neaizvietojams rīks atkārtojošo sapulču vadībā – tas ļauj pielāgot plānu katrai sanāksmei un efektīvi sekot līdzi progresam un rezultātiem.

• Sakārtots sapulču pārvaldības process;
• Automatizētas darbības, kas saistītas ar sapulču plānošanu, vadību un pēc-apstrādi;
• Centralizēti uzglabāti un ērti pieejami sapulču protokoli;
• Vienmēr skaidra vīzija par sapulces mērķi un sagaidāmo rezultātu;
• Strukturētas un fokusētas diskusijas sapulču laikā;
• Uz rezultātu tendētas sapulces ar atsekojamu uzdevumu izpildi un progresu;
• Samazināts sapulču ilgums, kas noved pie vairāk brīva laika tiešo darba pienākumu veikšanai;
• Mazākas pūles darbiniekiem pie sapulču vadības un ietaupīti finanšu resursi uzņēmumam.
  Jo sapulces ir laiks, bet laiks ir nauda, kā jau mēs visi zinām.
  
  Starp citu! Uzzini, kādus naudas līdzekļus jūsu organizācija var ietaupīt, uzlabojot sapulču kultūru ar Meetinch, izmantojot sapulču ROI kalkulatoru.