2020. gada 5. novembrī
No 10:00 līdz 11:00
Vebinārs paredzēts ikvienam, kura ikdienas daļa ir sapulces
Piekļuves saiti Microsoft Teams Live Events platformai saņemsiet e-pastā
Programma
10:05 – 10:20
Komunikācijas kultūra (vai haoss...): sapulces, e-pasti, čati. Kā organizēt?
Līva Luriņa, Mārketinga speciāliste, dots.
10:20 – 10:35
Atkārtojošās sapulces: no “bardaka” līdz efektīvam rezultātam.
Kristaps Vergins, Produktu grupas vadītājs, dots.
10:35 – 10:50
Meetinch maģija. Iepazīšanās ar sapulču produktivitātes risinājumu un praktiska demonstrācija.
Kristaps Vergins, Produktu grupas vadītājs, dots.
10:50 – 11:00
Izaicinājums! Uzlabojam sapulču kultūru Jūsu organizācijā (pētījums sadarbībā ar LLU).
Valters Urbanovičs, Korporatīvo klientu grupas vadītājs, dots.
Sapulces, sanāksmes, mītiņi, tikšanās, sazvani…
Mūsu visu ikdiena, rutīna, kādam varbūt pat galvassāpes.
Sapulces prasa sagatavošanos, fokusēšanos, sadarbību un pavisam noteikti – laiku.
2019. gadā Doodle veiktais pētījums "The State of Meetings" rāda, ka augsta līmeņa speciālisti vidēji 2 stundas nedēļā pavada bezjēdzīgās sapulcēs.
Kas jāņem vērā?
Ir izpētīti dažādi faktori, kas sapulci padara efektīvu un kas, tieši otrādi, produktivitāti bremzē.
Sapulces plāns, dalībnieku skaits, atvēlētais laiks, komandas iesaiste, progresa atsekošana, atkārtoto sapulču aktualitāte…
Šie ir tikai daži no stūrakmeņiem, kam jāpievērš uzmanība, rīkojot sanāksmes.
Starp citu, 72% jau iepriekš minētajā aptaujā atzīst, ka sapulces veiksmes faktors ir skaidri nodefinēts mērķis, sasniedzamais rezultāts un sapulces programma.
Saki sapulču juceklim “Pietiek!”
Darba kalendārs pārsātināts ar sapulcēm, laika tiešajiem darba uzdevumiem – arvien mazāk, mītiņu vadīšanai katrs izmanto kādas savas “pārbaudītās metodes” – kopīgotas izklājlapas, OneNote piezīmes, tāfeles, individuālos plānotājus…
Meetinch maģija
Tieši tādu "sapulču jucekļa" domu iedvesmots, dots. komandā tika radīts Meetinch – sapulču produktivitātes un pārvaldības risinājums.
Ar mērķi uzlabot sapulču kultūru savā un citās organizācijās, balstoties uz izmērāmiem KPI un faktiem, tādējādi ietaupot laiku darbiniekiem un naudu uzņēmumam.
Ieguvums?
Efektīvāk pārvaldītas visu veidu sanāksmes, paātrināts lēmumu pieņemšanas process, palielināts paveikto darbu un uzdevumu skaits, produktīvāk aizvadīts laiks sapulcēs un laimīgāki darbinieki.
Un, ziniet, tas patiesi strādā!
