ACTO ERP ir Latvijas publiskā un privātā sektora specifiskajām vajadzībām pilnībā pielāgota ERP sistēma, kas apvieno modernākās tehnoloģijas un mūsu speciālistu pieredzi, veidojot gan visaptverošus ERP risinājumus, gan produktus konkrētām biznesa vajadzībām, piemēram, PVUR projektu pārvaldībai un uzskaitei vai EAM organizācijas aktīvu pārvaldībai. ACTO ERP ir izstrādāts, izmantojot modernāko un jaudīgāko ERP tehnoloģisko platformu uzņēmumu resursu pārvaldībai Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Pēdējos gados tā regulāri tiek ierindota starp līderiem, piemēram, pēdējā Gartner, u.c. ERP produktu apskatos.
Projekta ieviešanas gaitā ir plānoti vairāki posmi ar tajos iekļautām aktivitātēm un nodevumiem, tai skaitā prasību analīze, sistēmas konfigurācija, datu migrācija, apmācības, kā arī pielāgojumu izstrāde un integrācija ar ārējām sistēmām. Veidojot projekta plānu, tiek ņemta vērā Microsoft izveidotā un ieteiktā ieviešanas metodoloģija Success by design, kas ir adaptēta Latvijas praksei.
Risinājuma dizains ir pirmais projekta posms, kura laikā tiek noteikts projekta tvērums un integrāciju kopa.
Ieviešanas posms iekļauj vairākas aktivitātes – sistēmas konfigurāciju, pielāgojumu izstrādi, funkcionalitātes izstrādi, pārbaudi un integrāciju izveidi. Izvietošanas posmā sadarbībā ar klientu tiek savienotas visas risinājuma daļas: konfigurācija + pielāgojumi + dati + integrācijas.
Pēdējais posms ir sistēmas lietošanas produktīvais starts jeb Go-Live atbalsts.
Iespējams ātri uzsākt darbu jaunajā sistēmā ar jau gataviem, Latvijas likumdošanas prasībām atbilstošiem procesiem
ERP projekts kā katalizators iespējamām pārmaiņām -
a) caurskatāmi procesi un datu plūsmas vienā sistēmā;
b) uzlabota darba efektivitāte, izmantojot starptautiski atzītu funkcionalitāti.
ERP sistēmas izmantoto tehnoloģiju modernizācija -
a) tehnisko risku samazināšana, jo sevišķi, lietojot mākoņpakalpojumu;
b) attālināts darbs bez aizķeršanās un uzlabota drošība, piekļūstot ERP ne no biroja;
c) nemainīga sistēmas versija bez smagām, periodiskām versijas migrācijām, kas paralizē organizāciju.